Quem trabalha na área de Recursos Humanos, fiscal e contábil terá de se atualizar a respeito do E-social. Trata-se de um programa desenvolvido para facilitar a rotina desses profissionais em relação a todos os processos administrativos. Programas como RAIS, CAGED, SEFIP (da área de departamento de pessoal) e SPED (da área fiscal) serão substituídos por um programa só, que unificará o envio das informações.
Não apenas esses programas, mas os diversos órgãos do Estado, como Previdência Social, Caixa Econômica Federal, Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) entre outros estarão sistematizados e unificados para atender as demandas. O E-Social será um programa capaz de atender as empresas em várias modalidades de serviços, porém, por meio de um só portal.
Ao mesmo tempo em que o E-social promete facilitar esse compartilhamento de informações, nota-se que ele também apresenta uma maior rigidez no que se refere à veracidade dos dados. Registros de funcionários, desligamentos, afastamentos etc terão prazos para ser informados. Notas emitidas erroneamente terão de ser retificadas. Um único equívoco de dados poderá comprometer todo o fechamento da folha. Por isso, as empresas precisam se inteirar sobre o assunto e desde já se preparar para essa mudança, que será compulsória.
O primeiro passo será o cadastramento dos funcionários das empresas. O software para utilização está disponível no link abaixo:
http://www.esocial.gov.br/QualificacaoCadastral.aspx
Para realizar o cadastro com sucesso, as empresas precisarão ter certeza da veracidade das informações, pois, uma vez informado erroneamente, há um longo caminho para retificar, o que poderá comprometer os próximos passos. As empresas terão de providenciar que todos os seus funcionários atualizem seus dados pessoais, resolvam pendências que porventura tiverem em seus documentos, a fim de evitar quaisquer divergências no ato do cadastramento no E-Social.
Segue também o link do site oficial do E-Social onde consta o manual para utilização e maiores informações:
Clique para acessar o MOS-versao1_1minuta.pdf
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